紙の社員証からプラスチックカードへ！切り替えるメリットと導入前の注意点まとめ

2026.01.06

コラム

社員証・IDカードは、社員や職員、学生を証明する大切なツールです。
これまで紙製のカードをお使いの企業様・学校法人様・医療機関様から、

使用しているうちにヨレてしまう
印刷が薄くなる
破れ・折れが目立つ
見た目をもう少し整えたい

といったご相談をいただくことが増えてきました。

そこで近年、注目されているのが
【 プラスチックカード型の社員証・IDカード】です。

まずは、紙カードとプラスチックカードの主な違いを確認していきましょう！

項目	紙の社員証	プラスチック社員証
耐久性	擦れ・折れ・湿気に弱い	丈夫で型崩れしにくい
見た目	劣化が目立ちやすい	清潔感のある状態を保ちやすい
写真の見やすさ	印刷により差が出やすい	文字・写真の視認性が高い
再発行	増えがち	削減につながる場合あり

その上で、プラスチック社員証へ切り替える
具体的なメリットをもう少し詳しくご紹介いたします！

プラスチックカード社員証とは？

プラスチックカード社員証は、クレジットカードと同じようなPVC（硬質塩ビ）素材で作られたカードです。

適度な厚み
高い耐久性
フルカラー印刷対応

といった特徴があり、社員証・職員証・学生証など、幅広い用途で利用されています。

紙の社員証からプラスチックカードへ

切り替えるメリット

1．耐久性が高く、長期間きれいな状態を保てます

紙のカードは、日々の使用でどうしても擦れや折れが発生しやすく、

表面が傷む
印刷が薄くなる
湿気で波打つ

といった劣化が起こりがちです。

一方、プラスチックカードは丈夫で型崩れしにくく、
長期間ご使用いただいても清潔感のある状態を保ちやすい素材です。

結果として、再発行回数の軽減にもつながります。

2．見た目の印象が整い、信頼性の向上につながります

社員証は、社内だけでなくお客様や取引先の方の目にも触れるものです。

プラスチックカードは発色が安定しており、仕上がりも美しいため、
「きちんとした印象」を与えやすいというメリットがあります。

受付や来客対応の場面でも安心してご使用いただけます。

3．顔写真入りでも視認性が高い

社員証の大切な役割の一つが「本人確認」です。
プラスチックカードは、顔写真・氏名・所属情報などの印刷との相性が良く、

文字が読みやすい
写真の色味が安定しやすい

といった点から、
写真入りの社員証として適した素材と言えます。

導入前に知っておきたい注意点

1．紙カードより単価は高くなります

プラスチックカードは紙カードより製作コストが高くなりますが、
劣化しづらく再発行が減ることにより、

結果的にトータルコストが抑えられるケースも多くあります。

料金表はこちらです。

2．デザインや表記ルールを統一しておくと安心です

導入時には、例えば以下のような点を決めておくと運用がスムーズです。

氏名表記（漢字のみ／ふりがな併記など）
部署名・役職表記の有無
顔写真サイズ
レイアウト・色味の統一

追加発行時も迷わず依頼できるようになります。

3．顔写真はできるだけ鮮明なものをご用意ください

本人確認の観点から、

正面を向いている
ピントが合っている
明るい環境で撮影されている

といった写真をご使用いただくことをおすすめしています。

顔写真のご準備についてはこちらのページをご確認ください。

こんなお客様におすすめです

現在、紙の社員証・IDカードを使用している
劣化や破損が気になってきた
見た目をきれいに整えたい
信頼感のあるカードに切り替えたい

企業様・学校法人様・医療機関様など
幅広いお客様にご利用いただいております。

当社のプラスチックカード印刷　サービスの特長

当社のプラスチックカード印刷（社員証・IDカード）は、
初めての導入でも安心してご利用いただける体制を整えております。

✔ 小ロット（1枚〜）から対応可能
✔ 小ロットの場合はデザイン確定後、約7営業日で納品
✔ 豊富なデザインテンプレートをご用意
✔ 顔写真入り印刷にも対応

少人数の導入や、追加発行のみのご依頼も承っております。

まずはお気軽にご相談ください

社員証は、社内外の安心感や信頼性にもつながる大切なアイテムです。
当社では、お客様のご要望や運用方法を丁寧にお伺いし、最適なカードをご提案いたします。

これから社員証を導入したい方
紙のカードから切り替えを検討されている方
デザインや仕様でお悩みの方

どうぞお気軽にお問い合わせください。
オンラインミーティングも可能です！

まとめ

紙の社員証からプラスチックカードへ切り替えることで、

高い耐久性
見た目の安心感
本人確認のしやすさ

といったメリットが期待できます。

「そろそろ見直そうかな」と感じられたタイミングで、
ぜひ一度ご検討いただき、お気軽にIDmart/研美社へご相談ください★

この記事を書いた人

saku

旅行・接客業界で培った提案力とホスピタリティを武器に、現在はプラスチックカード印刷業に従事。お客様のニーズに寄り添いながら、社員証をはじめとする各種カードのご提案・サポートを行っています。

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